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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Branche:
Maschinen- und Anlagenbau
Region:
Baden-Württemberg
Projektnummer:
8971
Ansprechpartner:
Armine Vardanyan
E-Mail: karriere@drmaier-partner.de

Bedeutsame Funktion für mitdenkendes Organisationstalent

Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen, das Komponenten, Baugruppen und Komplettanlagen im Anlagenbau entwickelt, projektiert, fertigt und montiert. Die namhaften Kunden, die aus den Branchen Halbleiter und Elektronik, Pharma und Chemie, Optik und Feinmechanik sowie Forschung stammen, schätzen das einzigartige Produktspektrum und die individuellen Komplettlösungen, die in höchster Qualität angeboten werden. Für unseren Mandanten suchen wir am Standort in der Region nordwestlich von Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine überzeugende Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

In dieser Schlüsselfunktion führen Sie eigenverantwortlich das Geschäftsführungs-Sekretariat. Proaktiv und eigenständig unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen Belangen des Tagesgeschäfts und tragen entscheidend zur Entlastung Ihres Vorgesetzten bei. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, wie auch zu Mitarbeitern und Führungskräften des Unternehmens.

Ihre Hauptaufgaben im Detail:

  • Unterstützung des Geschäftsführers bei sämtlichen Administrations-, Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
  • Eigenständige und professionelle Führung des klassischen Geschäftsführungsbüros, insbesondere Koordination aller im Geschäftsführungsbereich anfallenden Termine
  • Souveräne und diskrete Kommunikation mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Levels innerhalb und außerhalb des Unternehmens
  • Übernahme von Sonderprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

Sie denken voraus, übernehmen gerne Verantwortung und verstehen es, auch in hektischen Situationen mit klarem Blick Prioritäten zu setzen. Eigeninitiative und ein hohes Maß an intrinsischer Motivation zeichnen Sie als Persönlichkeit aus. Sie können komplexe Zusammenhänge zügig erfassen und gehen, auch in englischer Sprache, offen und respektvoll mit internen und externen Ansprechpartnern um. Mit Akribie und einem ausgeprägten Willen, Ihre Arbeit in hoher Qualität zu leisten, sorgen Sie für eine erstklassige Präsentation des Unternehmens nach außen.

Weiterhin verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Loyalität, höchste Vertrauenswürdigkeit sowie flexible Arbeitsbereitschaft

Das Angebot

Haben Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Funktion in einem erfolgreichen, international agierenden Unternehmen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 8971, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an karriere@drmaier-partner.de oder ganz einfach per Klick auf den nachfolgenden Bewerbungs-Button.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit professioneller Diskretion.