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Teamassistenz (m/w/d)

Branche:
Dienstleistungen / Professional Services
Region:
Baden-Württemberg
Projektnummer:
9113
Ansprechpartner:
Armine Vardanyan
E-Mail: karriere@drmaier-partner.de

Anspruchsvolle Assistenz-Position bei renommierter Personalberatung

Dr. Maier + Partner ist seit über 45 Jahren eine der führenden Personalberatungen im Süden Deutschlands. Für unsere Kunden die Menschen zu gewinnen, die den Unterschied im Wettbewerb ausmachen, ist unser täglicher Antrieb. Ein ausgesprochenes Qualitätsverständnis und der Wille, stets die beste Lösung zu realisieren sind klare Werte, an denen wir unsere Arbeit orientieren. Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams der Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke Persönlichkeit in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen selbstständig und professionell klassische Sekretariatsaufgaben
  • Mit Kandidaten und Mandanten kommunizieren Sie souverän und diskret und führen das Bewerbermanagement in Projekten
  • Die Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Besetzungsprojekten (z. B. Einladungen zu Interviews, Absagen, etc.) erledigen Sie schnell und effizient
  • Angebote, Kandidaten-Exposés, Rechnungen, Berichte, Präsentationen und Unterlagen an Kunden erstellen Sie in herausragender Qualität
  • Sie übernehmen im Rahmen von Sonderprojekten auf Geschäftsleitungsebene zusätzliche Verantwortung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sie sind geistig flexibel und schnell im Denken
  • Ihre tägliche Arbeit gehen Sie energisch und lösungsorientiert an
  • Als Persönlichkeit mit viel Energie treiben Sie die Dinge voran und suchen nach Lösungen
  • Sie schätzen ein abwechslungsreiches und schnelles Arbeitsumfeld
  • Sie haben Freude daran, Bestandteil eines Teams zu sein und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen
  • Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt
  • Sie haben Spaß an der Teamarbeit und wollen einen wichtigen Beitrag zum Erreichen der Team-Ziele beitragen
  • Sie kommunizieren gerne mit Menschen, sind offen und haben ein freundliches und sympathisches Wesen
  • In der Kommunikation mit Entscheidern auf Geschäftsführungsebene sind Sie sicher und souverän
  • Vor allem überzeugen Sie durch Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Sie haben fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen

Das Angebot

Es erwartet Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in Recruiting- und Coaching-Projekten. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das sich gegenseitig hilft und unterstützt.
Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung realisieren Sie abwechslungsreiche, vielfältige Aufgaben und Projekte und gewinnen spannende Einblicke in die Personalberatungsbranche.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen. Bitte senden übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 9113, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Bewerbungsformular oder alternativ per E-Mail an Frau Petra Gerwig, karriere@drmaier-partner.de.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit professioneller Diskretion.