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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Branche:
Dienstleistungen / Professional Services
Region:
Baden-Württemberg
Projektnummer:
9154
Ansprechpartner:
Armine Vardanyan
E-Mail: karriere@drmaier-partner.de

Assistenz-Position bei renommierter Personalberatung

Dr. Maier + Partner ist seit 50 Jahren eine der führenden Personalberatungen im Süden Deutschlands. Für suchen und gewinnen für unsere Kunden qualifizierte Führungskräfte, die für sie im Wettbewerb den entscheidenden Unterschied ausmachen. Dies ist unser täglicher Antrieb. Ein ausgesprochenes Qualitätsverständnis sowie der Wille, stets die beste Lösung für unsere Kunden zu realisieren sind für uns klare Werte, an denen wir uns bei unserer täglichen Arbeit orientieren. Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir für unseren Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke Persönlichkeit in Vollzeit als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen selbstständig und professionell klassische Assistenz- und Projektmanagement-Aufgaben im Team.
  • Sie kommunizieren mit Kandidaten und Mandanten souverän und diskret und informieren diese über das Projekt.
  • Sie führen selbständig das Bewerbermanagement durch und sind für einen reibungslosen Ablauf von Besetzungsprojekten verantwortlich.
  • Sie erledigen alle anfallenden Aufgaben im Rahmen von Besetzungsprojekten (z. B. Einladungen zu Interviews, Absagen, etc.) schnell und effizient.
  • Angebote, Kandidaten-Exposés, Rechnungen, Berichte, Präsentationen und Unterlagen an Kunden erstellen Sie in herausragender Qualität.
  • Sie übernehmen im Rahmen von Sonderprojekten auf Geschäftsleitungsebene zusätzliche Verantwortung.

Ihr Profil

  • Als Persönlichkeit mit einem klaren Blick für das Wesentliche fällt es Ihnen leicht, mit Führungskräften und Geschäftsführern direkt, bestimmt und klar zu kommunizieren.
  • Sie sind geistig flexibel und schnell im Denken.
  • Ihre tägliche Arbeit gehen Sie energisch und lösungsorientiert an.
  • Als Persönlichkeit mit viel Energie treiben Sie die Dinge voran und suchen nach Lösungen.
  • Sie schätzen ein abwechslungsreiches und schnelles Arbeitsumfeld.
  • Sie haben Freude daran, Bestandteil eines Teams zu sein und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen.
  • Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt.
  • Sie haben Spaß an der Teamarbeit und wollen einen wichtigen Beitrag zum Erreichen der Team-Ziele beitragen.
  • Sie kommunizieren gerne mit Menschen, sind offen und haben ein freundliches und sympathisches Wesen.
  • Vor allem überzeugen Sie durch Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
  • Sie haben fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen.

Das Angebot

Wir bieten Ihnen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in Recruiting- und Coaching-Projekten. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das sich gegenseitig hilft und unterstützt. Es erwarten Sie abwechslungsreiche, vielfältige Aufgaben und Projekte in einem spannenden, sich ständig verändernden Arbeitsumfeld. Sie bringen sich mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit ein und erhalten spannende Einblicke in die Personalberatungsbranche sowie die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiter zu entwickeln.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen. Bitte senden übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 9154, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Bewerbungsformular oder alternativ per E-Mail an Frau Isabell Häberle, karriere@drmaier-partner.de.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit professioneller Diskretion.