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Wir suchen und finden
Persönlichkeiten, die bewegen.

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Branche:
Elektrotechnik und Elektronik
Region:
Baden-Württemberg
Projektnummer:
9678
Ansprechpartner:
Kerstin Dietrich
E-Mail: karriere@drmaier-partner.de

Vertrauensposition bei Technologieführer

Unser Mandant ist ein sehr schnell wachsendes Technologieunternehmen mit einem Umsatz von mehreren Hundert Millionen Euro und Sitz in Baden-Württemberg. Zukunftstechnologien erlauben es dem Unternehmen, neue Märkte zu erschließen und neue Kunden zu gewinnen. Die signifikanten Wachstumsraten lassen sich auf die nächsten Jahre fortschreiben und Kapazitäten werden deutlich ausgebaut. Zur umfangreichen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vertrauensvolle Persönlichkeit als Vorstandsassistenz (m/w/d).

Die Aufgabe

In dieser Schlüsselfunktion managen Sie das Sekretariat eigenverantwortlich und tragen durch Ihre hochprofessionelle, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise zur erheblichen Entlastung der Geschäftsführung bei. Durch Ihre gute Planung sowie Ihr vorausschauendes Denken sind Sie immer auf der Höhe der Zeit und unterstützen die Geschäftsführung umfassend.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

  • Selbstständige und professionelle Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben: Terminkoordination, Kalenderorganisation, Rechnungsstellung, Reiseplanung etc.
  • Führen von Sitzungsprotokollen, auch in Englisch
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen
  • Professionelle Korrespondenz/Kommunikation auf Geschäftsführungsebene, insbesondere in Englisch
  • Erstellung von Berichten, Angeboten und Präsentationen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit Kunden und Mitarbeitern
  • Übernahme von Sonderprojekten

Ihr Profil

Sie sind ein ausgewiesenes Organisationstalent: Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch vorausschauendes Planen und Handeln. Sie verstehen es, trotz eines komplexen Aufgabengebiets Prioritäten zu setzen und verlieren auch unter Termindruck nicht den Überblick. Seriosität und Verbindlichkeit im Auftreten, Stilsicherheit, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität sind entscheidende Qualifikationsmerkmale.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine relevante Berufsausbildung, bspw. als Europasekretär (m/w/d)
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Position
  • Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
  • Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, zeitliche Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, hohe Motivation, schnelle Auffassungsgabe
  • Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Executives und Geschäfts-partnern

Das Angebot

Es erwartet Sie eine überaus bedeutsame Vertrauensposition innerhalb eines Technologieunternehmens. In einem Umfeld schneller Entwicklung und Veränderung bieten wir Ihnen die Chance, einen wichtigen Beitrag für den weiteren Erfolg des Unternehmens zu leisten. Wir freuen uns auf den persönlichen Dialog mit Ihnen. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 9678, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an Frau Kerstin Dietrich, karriere@drmaier-partner.de oder bevorzugt über unser nachfolgendes Kontaktformular.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit professioneller Diskretion.