Zum Inhalt springen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Branche:
Dienstleistungen / Professional Services
Region:
Baden-Württemberg
Projektnummer:
11735
Ansprechpartner:
Sina Jungbäck
E-Mail: karriere@drmaier-partner.de

Verantwortungsvolle Aufgabe bei renommierter Personalberatung

Dr. Maier + Partner ist seit über 50 Jahren eine der führenden Personalberatungen im Süden Deutschlands. Wir suchen und gewinnen für unsere Mandanten qualifizierte Führungskräfte, die im Wettbewerb den entscheidenden Unterschied ausmachen. Dies ist unser täglicher Antrieb. Ein ausgesprochenes Qualitätsverständnis sowie der Wille, stets die beste Lösung für unsere Mandanten zu realisieren, sind für uns klare Werte, an denen wir uns bei unserer Arbeit orientieren.

Die Aufgabe

  • Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben
  • Souveräne und diskrete Kommunikation mit KandidatInnen sowie Mandanten
  • Selbstständige Durchführung des Bewerbermanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes von Rekrutierungsprojekten
  • Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Rekrutierungsprojekten (z. B. Projekt- und Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen, etc.)
  • Erstellung von Angeboten, Exposés der KandidatInnen, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und Unterlagen
  • Übernahme zusätzlicher Verantwortung im Rahmen von Sonderprojekten auf Geschäftsleitungsebene

Ihre Perspektive

  • Motiviertes Team, das sich hilft und unterstützt
  • Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Spannende Einblicke in das Zukunftsthema HR
  • Exzellente Vernetzungsoptionen
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Reduzierte Stundenzahl und flexibles Arbeiten möglich

Ihr Profil

  • Ihre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Europasekretär (m/w/d)
  • Sie schätzen ein abwechslungsreiches und schnelles Arbeitsumfeld
  • Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen
  • Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt
  • Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen

Das Angebot

Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 11735, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Kontaktformular oder alternativ per E-Mail an Frau Sina Jungbäck: karriere@drmaierpartner.de

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit professioneller Diskretion.