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Kennziffer: 12532

Head of Finance and Administration (m/w/d)

  • Personalberatung
  • 40 Mitarbeitende
  • Baden-Württemberg
  • karriere@drmaier-partner.de
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Verantwortung in einer renommierten Personalberatung

Dr. Maier + Partner ist seit 55 Jahren eine der führenden und renommiertesten Personalberatungen für Führungskräfte und Executives im Südwesten Deutschlands. Für unsere Kunden die Menschen zu gewinnen, die den Unterschied im Wettbewerb ausmachen, ist unser täglicher Antrieb. Ein ausgesprochenes Qualitätsverständnis und der Wille, stets die beste Lösung zu realisieren, sind klare Werte, an denen wir unsere Arbeit orientieren. Aus diesem Grund vertrauen uns namhafte Unternehmen seit vielen Jahren, wenn es darum geht, strategisch wichtige Positionen zu besetzen.

Die Aufgabe

  • Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements in all seinen Facetten
  • Führung, Weiterentwicklung und Motivation der Mitarbeitenden im Bereich Projektkoordination
  • Sicherstellung exzellenter Projektabwicklung von der Angebotsphase bis zum Projektabschluss
  • Bewertung sowie ggfls. Implementierung neuer Tools sowie intensive Zusammenarbeit mit dem Team Digitalisierung
  • Kaufmännische Abwicklung aller Unternehmensvor-fälle, Zusammenarbeit mit der externen Buch- und Lohnbuchhaltung sowie regelmäßiges Reporting von Kennzahlen und Ergebnissen
  • Weiterentwicklung des Controllings und Mitwirkung an Monats- sowie Jahresabschlüssen
  • Ansprechpartner des Unternehmens bei Behörden, Banken, Wirtschaftsprüfern, Lieferanten und Kunden
  • Enge Zusammenarbeit mit den geschäftsführenden Gesellschaftern

Ihr Profil

  • Ihre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, überzeugende Kommunikation mit professionellem und souveränem Auftreten, ausgeprägte Prozessorientierung, zielorientiert, empathisch und ein gutes Gespür für Menschen
  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit den Schwerpunkte Finanzen, Controlling, HR und/oder Projekt- und Prozessmanagement
  • Erste Führungserfahrung z.B. als kaufmännischer Teamleiter in einer Beratungsgesellschaft oder erste Erfahrung als kaufmännischer Leiter / Betriebsleiter in einem kleinen KMU
  • Idealerweise generalistisches Wissen über Gesamtprozesse einer Unternehmensberatung / Rechtsanwalts- / Prüfungsgesellschaft
  • Erfahrungen in den kaufmännischen Funktionen Finanzen, Controlling und Rechnungswesen
  • Fundierte Kenntnisse im Prozess und -Projektmanagement
  • Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessabläufen

Ihre Perspektive

  • Motiviertes Team, das sich hilft und unterstützt
  • Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung inkl. Deutschlandticket
  • Regelmäßige Teamevents

Das Angebot

Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 12532, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Kontaktformular oder alternativ per E-Mail an: karriere@drmaier-partner.de

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Aus Gründen der Lesbarkeit wird im oben stehenden Text ausschließlich die maskuline Form für personenbezogene Substantive und die Ansprache von Personen gewählt. Nichtsdestoweniger sind ausdrücklich Angehörige aller Geschlechter angesprochen. Die Form der redaktionellen Ansprache beinhaltet keinerlei Wertung.