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Kennziffer: 12596

Business Coordinator (m/w/d)

  • Personalberatung
  • 40 Mitarbeitende
  • Baden-Württemberg
  • karriere@drmaier-partner.de
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Zentrale Schnittstellenposition

Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Unternehmenssituationen an. Mit mehr als 900 Projekten im Jahr in unterschiedlichsten Bereichen und Branchen setzen wir mit unseren Interim Managern Maßstäbe. Im Rahmen unseres Wachstums auf dem deutschen Markt suchen wir einen Business Coordinator (m/w/d) in Vollzeit am Standort Stuttgart, der Projekte über den gesamten Verlauf von der Akquise, Verwaltung und dem Vertragsmanagement bis über die Auftragsüberwachung, unterstützt. Als zentrale Schnittstelle in der Organisation koordinieren Sie geschickt den administrativen Teil der Aufträge zwischen verschiedenen Abteilungen, Partnern, Kunden und den Interim Managern.

Die Aufgabe

  • Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben
  • Souveräne und diskrete Kommunikation mit Mandanten und Interim Managern
  • Selbstständige Durchführung des CRM gestützten Projektmanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes
  • Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Interim Management Projekten (Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen etc.)
  • Erstellung von Angeboten, Exposés der Interim Manager, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
  • Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen

Ihr Profil

  • Ihre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Abgeschlossenes Studium, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglich
  • Sie schätzen ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen
  • Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt
  • Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Perspektive

  • Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Spannende Einblicke in das Zukunftsthema HR
  • Exzellente Vernetzungsoptionen
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das Angebot

Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 12596, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Kontaktformular oder alternativ per E-Mail an karriere@drmaierpartner.de.

Dr. Maier + Partner GmbH
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Aus Gründen der Lesbarkeit wird im oben stehenden Text ausschließlich die maskuline Form für personenbezogene Substantive und die Ansprache von Personen gewählt. Nichtsdestoweniger sind ausdrücklich Angehörige aller Geschlechter angesprochen. Die Form der redaktionellen Ansprache beinhaltet keinerlei Wertung.